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Términos de Servicio

Última actualización: 1 de marzo de 2025

1. Aceptación de los términos

Al acceder o utilizar la plataforma VozSegura (el "Servicio"), operada por VozSegura SpA ("VozSegura", "nosotros"), usted acepta estar sujeto a estos Términos de Servicio. Si no está de acuerdo con alguna parte de estos términos, no podrá acceder al Servicio.

Estos términos son aplicables a todos los usuarios de la plataforma, incluyendo administradores de empresa, personal de recursos humanos, investigadores y trabajadores que utilicen el canal de denuncias.

2. Descripción del servicio

VozSegura es una plataforma SaaS (Software como Servicio) diseñada para ayudar a las empresas chilenas a cumplir con las obligaciones establecidas en la Ley N°21.643 (Ley Karin), incluyendo:

  • Canal de denuncias seguro y anónimo para acoso laboral, acoso sexual y violencia en el trabajo
  • Gestión de casos con control de plazos legales automatizados
  • Módulo de investigación con trazabilidad completa
  • Generación de informes para la Dirección del Trabajo
  • Gestión de protocolos de prevención y capacitaciones

3. Registro y cuentas

3.1. Cuenta empresarial

Para utilizar el Servicio, la empresa debe registrarse proporcionando información veraz y completa. El administrador designado será responsable de gestionar los accesos y roles dentro de la plataforma.

3.2. Responsabilidad de la cuenta

Usted es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso. Debe notificarnos inmediatamente sobre cualquier uso no autorizado de su cuenta a soporte@vozsegura.cl.

4. Planes y pagos

4.1. Suscripción

El Servicio se ofrece mediante suscripción mensual o anual. Los precios se expresan en pesos chilenos (CLP) más IVA. VozSegura se reserva el derecho de modificar los precios con 30 días de aviso previo.

4.2. Facturación

La facturación se realiza de forma anticipada al inicio de cada período de suscripción. Los pagos no son reembolsables, excepto en los casos expresamente indicados en estos términos.

4.3. Período de prueba

VozSegura puede ofrecer períodos de prueba gratuitos. Al finalizar el período de prueba, se requerirá la contratación de un plan para continuar utilizando el Servicio.

5. Uso aceptable

Al utilizar el Servicio, usted se compromete a:

  • Utilizar la plataforma exclusivamente para los fines de cumplimiento de la Ley Karin y normativa laboral aplicable
  • No realizar denuncias falsas o malintencionadas
  • No intentar acceder a datos de otros usuarios o empresas
  • No realizar ingeniería inversa, descompilar o desensamblar el software
  • No utilizar la plataforma para almacenar o transmitir malware
  • Mantener actualizados los datos de su empresa y usuarios

6. Confidencialidad de las denuncias

VozSegura garantiza la confidencialidad de todas las denuncias ingresadas en la plataforma, de conformidad con lo establecido en la Ley Karin. Específicamente:

  • Las denuncias anónimas no registran datos identificatorios del denunciante
  • El contenido de las denuncias se almacena cifrado con AES-256
  • Solo los usuarios con roles autorizados pueden acceder al contenido de un caso
  • El sistema detecta y previene conflictos de interés en la asignación de investigadores
  • Toda acción sobre un caso queda registrada en un log de auditoría inmutable

7. Propiedad intelectual

El Servicio, incluyendo su diseño, código, funcionalidades, marcas y contenido, es propiedad de VozSegura SpA y está protegido por las leyes de propiedad intelectual chilenas e internacionales. La suscripción otorga una licencia limitada, no exclusiva y no transferible para usar el Servicio.

Los datos ingresados por la empresa y sus usuarios son propiedad de la empresa contratante. VozSegura actúa como encargado del tratamiento de dichos datos.

8. Disponibilidad del servicio

VozSegura se esfuerza por mantener una disponibilidad del 99.9% del Servicio. Sin embargo, no garantizamos que el Servicio esté disponible de forma ininterrumpida. Las mantenciones programadas serán notificadas con al menos 48 horas de anticipación.

En caso de indisponibilidad que supere los niveles comprometidos en el SLA del plan contratado, la empresa podrá solicitar un crédito proporcional.

9. Limitación de responsabilidad

VozSegura proporciona herramientas tecnológicas para facilitar el cumplimiento de la Ley Karin. Sin embargo:

  • No somos un estudio jurídico ni proveemos asesoría legal
  • La responsabilidad final del cumplimiento normativo recae en la empresa contratante
  • No nos hacemos responsables por denuncias falsas realizadas a través de la plataforma
  • Nuestra responsabilidad total estará limitada al monto pagado por el Servicio en los últimos 12 meses

10. Terminación

10.1. Por la empresa

La empresa puede cancelar su suscripción en cualquier momento. La cancelación será efectiva al final del período de facturación vigente.

10.2. Por VozSegura

Podemos suspender o terminar el acceso al Servicio si la empresa incumple estos términos, no paga las facturas dentro de los 30 días siguientes a su vencimiento, o utiliza la plataforma de forma contraria a la ley.

10.3. Exportación de datos

Al terminar la relación, la empresa tendrá 30 días para exportar sus datos. Transcurrido ese plazo, los datos serán eliminados de forma segura, excepto aquellos que debamos conservar por obligación legal.

11. Legislación aplicable

Estos términos se rigen por las leyes de la República de Chile. Cualquier controversia será sometida a la jurisdicción de los Tribunales Ordinarios de Justicia de Santiago de Chile.

12. Modificaciones

VozSegura se reserva el derecho de modificar estos Términos de Servicio. Los cambios serán notificados a los administradores de las empresas clientes con al menos 30 días de anticipación. El uso continuado del Servicio después de la entrada en vigencia de las modificaciones constituye aceptación de los nuevos términos.

13. Contacto

Para consultas sobre estos Términos de Servicio:

VozSegura

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